HR Scorecard

PENGANTAR Salah satu upaya Manajemen SDM & Organisasi adalah melakukan pemetaan kompetensi SDM guna memperoleh pegawai yang dapat diandalkan. Pemetaan kompetensi ( Competency Mapping) merupakan inventarisasi sejumlah potensi SDM yang mencakup skill, dasar kecakapan umum, bakat kerja, minat dan kemampuan dari seluruh pegawai agar memperoleh individu yang benar-benar cocok dan tepat guna mengemban dan melaksanakan tugas. Pemetaan kompetensi dapat mencakup aktivitas yang berupa rekrutmen, seleksi, promosi untuk tujuan pengangkatan status pegawai; atau demosi, mutasi, rotasi dan terminasi. Melalui Pemetaan Kompetensi, Manajemen SDM dan Organisasi mampu bertindak lebih terbuka serta tidak diskriminatif dalam mendapatkan tenaga SDM yang handal guna mengoptimalisasikan prestasi kerja menurut karakteristik pekerjaan. Dengan demikian keunikan tiap tugas yang diemban oleh sumber daya manusia diharapkan mampu memperlihatkan prestasi dan kinerja yang lebih optimal, efektif dan efisien. Media Duta Manggala Bandung mengembangkan program pengelolaan dan pemberdayaan SDM secara terintegrasi Personal Assessment ( Psikotest) & Training untuk menjawab permasalahan yang dihadapi setiap organisasi. Personal Assessment Merupakan salah satu kegiatan evaluasi psikologi yang bertujuan menggali potensi SDM secara individual dalam kaitannya dengan pekerjaan. Melalui jasa ini dapat diperoleh gambaran secara khusus tentang kelebihan/ kekuatan maupun kelemahan SDM. Data psikologis yang diperoleh akan sangat besar manfaatnya guna menunjang efektivitas penempatan, mutasi, pelatihan dan pengembangan, serta penentuan jenjang karir. Secara garis besar, Pemetaan kompetensi melalui Personal Assessment ( psikotes) akan mengeksplorasi kepribadian meliputi lima aspek utama: Ø Fungsi Kecerdasan ( Kognisi) Ø Fungsi Sikap Kerja ( Motivasi & Prestasi) Ø Fungsi Emosi Ø Fungsi Interaksi Ø Kepemimpinan Tujuan 1. Memperoleh tenaga kerja yang berpotensi tinggi dan dapat diandalkan 2. Memilih dan memilah tenaga kerja yang berpotensi tinggi secara bergradasi 3. Memperoleh tenaga kerja berpotensi tinggi yang berkarakteristik relatif sama dengan karakteristik posisi jabatan Kegunaan 1. Memperoleh gambaran kekuatan SDM dalam organisasi perusahaan baik secara individual, kelompok, sektoral maupun keseluruhan 2. Merupakan kerangka acuan untuk membuat konstelasi formasi SDM yang kohesif, sinergi dan andal 3. Memperoleh informasi tentang karakteristik potensial tiap-tiap SDM 4. Sebagai informasi untuk memprediksikan & memproyeksikan potensi SDM dimasa mendatang Sasaran 1. Pegawai setingkat pesuruh/ kurir/ upas ( setara SD – SMP) 2. Pegawai setingkat pelaksana/ operator ( setingkat SMA, STM, SMEA, SMK) 3. Pegawai setingkat pekerja/ analis ( setingkat D1-D3) 4. Pegawai setingkat Penyelia/ Supervisor ( setingkat S1 atau D3 pengalaman) 5. Pegawai karakteristik staff 6. Pegawai setingkat pejabat fungsional 7. Pegawai setingkat pejabat struktural Arah 1. Calon bidang operasional administratif 2. Calon bidang operasional layanan 3. Calon bidang operasional peralatan 4. Tenaga manajemen operasional 5. Tenaga manajemen perencana 6. Tenaga manajemen pengambil keputusan Format Laporan, Biaya & Durasi Pemrosesan Kami mengepankan masalah privasi dan confidentiality pengguna karena pertimbangan diferensiasi pemahaman yang cenderung berbeda untuk tiap unit instansi, institusi atau organisasi, sehingga menawarkan sejumlah akses kemudahan dalam mengkomunikasikan hasil-hasil assessment dalam bentuk variasi format model laporan assessment guna menghindari misperception dan misinterpreted dikalangan pengguna. Manfaat lain dari pemilihan model laporan adalah berkaitan erat dengan tujuan implementasi assessment dari pengguna termasuk didalamnya masalah efisisensi waktu dan biaya serta efektivitas assessment yang diharapkan pengguna dari segi kepraktisan dan aplikatif. Oleh karena itu, standarisasi format laporan, biaya dan durasi pemrosesan yang telah kami miliki untuk Personal Assessment dengan estimasi 100 peserta adalah sebagai berikut: 1. Model Peringkat Rp. 115.000/ peserta dengan durasi 7 hari efektif kerja/ 100 peserta Merupakan hasil assessment yang disajikan dalam bentuk peringkat atau rangking sekelompok kandidat berkaitan dengan pengukuran kompetensi yang telah dilakukan. Model peringkat memperlihatkan besaran kualifikasi kompetensi antara kandidat dengan posisi yang diperlukan secara kuantitatif dan objektif sehingga peluang kandidat dalam memenuhi kriteria kompetensi posisi jabatan dapat terlihat secara global dari keseluruhan kandidat yang tersedia. Berguna untuk mengambil keputusan yang cepat dalam menentukan kandidat yang paling mendekati indikator kesesuaiannya dengan kompetensi posisi secara general. 2. Model Analisa Faktor Rp. 145.00/ peserta dengan durasi 12 hari efektif kerja/ 100 peserta Laporan hasil assessment yang disajikan dalam bentuk uraian singkat pada bobot-bobot potensi psikologi sebagai indikator kunci kriteria sukses dalam memenuhi kualifikasi kompetensi jabatan. Informasi psikologi singkat demikian bermanfaat untuk memperoleh gambaran faktor kepribadian seorang kandidat secara parsial yang dinilai sebagai inti dari kriteria suskes pekerjaan. Sangat berguna apabila populasi kandidat memperlihatkan kesetaraan dalam berbagai kualifikasi kompetensi dalam kriteria sukses pekerjaan. 3. Model Profil Rp. 185.000/ peserta dengan durasi 15 hari efektif kerja/ 100 peserta Laporan hasil assessment yang disajikan dalam bentuk profil sehingga dapat diamati dengan mudah kecenderungan kompetensi serta kepribadian kandidat ybs. Walaupun tidak memperlihatkan pembobotan nilai kuantitatif, namun secara jelas akan tergambar “ sosok/ bentuk/ profil” kandidat berkaitan dengan dinamika kompetensi dan kepribadiannya sehingga kompetensi kandidat dapat dengan mudah diperbandingkan dengan sejumlah kandidat lain, baik dari segi kompetensi generik maupun spesifik. 4. Model Psikodiagnostik Rp. 235.000/ peserta dengan durasi 22 hari efektif kerja/ 100 peserta Laporan hasil assessment yang disajikan dalam bentuk psikodiagnostik melalui lembar psikogram sehingga secara detail aspek-aspek kompetensi atau faktor psikologis yang diassess terlihat dengan nyata. Dalam psikogram, dilampirkan ulasan singkat tentang dinamika kepribadian kandidat ybs dari sudut pandang individu dalam kaitannya dengan pola perilaku yang rawan maupun potensial untuk mencapai kriteria sukses pekerjaan. Sangat bermanfaat untuk membuat suatu formasi kekuatan SDM dan pengembangannya dalam suatu jalur karir apabila profile jabatan telah tersedia. 5. Model Klinis Rp. 300.000/ peserta dengan durasi 30 hari efektif kerja/ 100 peserta Kombinasi & modifikasi data hasil assessment yang lebih berorientasi pada uraian dinamika kepribadian seorang kandidat secara keseluruhan dan mendetail. Ulasan yang disajikan menyangkut kecenderungan, gambaran watak khas, diagnosis simptomatis dan prognosis yang lebih bersifat klinis. Lebih diarahkan untuk tindakan konseling, treatment atau terapi karena sifat assessment yang cenderung kasuistis. Efektif digunakan untuk membantu pegawai atau mahasiswa yang diduga dan diprediksikan mengalami overproblematik, abnormalitas perilaku dan gangguan mentalitas ( potensi psikoneurotik) .